Medien und Kommunikation

Expertise

  • Im Bereich Medien und Kommunikation beraten wir Auftraggeber und Agenturen bei der Beschaffung bzw dem Angebot von Kommunikationsdienstleistungen, wie zB klassische Werbung, Eventorganisation, Medialeistungen etc. Wir führen Agenturausschreibungen durch und erstellen – auf Wunsch mit erfahrenen Pitchberatern – die kompletten Unterlagen inklusive Briefing und Verfahrensspielregeln. Wir errichten, prüfen und verhandeln Agenturverträge. Wir beraten auch in rechtlich angrenzenden Fragestellungen, die sich etwa im Zusammenhang mit öffentlichen Fördergeldern ergeben. Wir erbringen alle unsere Leistungen in Kenntnis des Umstandes, dass Kreativleistungen ein besonderes Umfeld benötigen, um optimal erbracht werden zu können.

Referenzen

UC-Kommunikation (Juli 2017)

Aufgabe:
Der Auftraggeber plante den vorhandenen Telekommunikationsverbund und vorhandene Telekommunikationskleinanlagen durch eine leistungsfähige einheitliche Unified Communication Infrastruktur abzulösen. Dadurch sollen alle Kommunikationskanäle, wie Sprache, Video, Chat und Collaboration über eine einheitliche Plattform, eine einheitlich gestaltete Benutzeroberfläche und unabhängig vom Endgerät unterstützt werden können. Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung und komplette Einrichtung der Unified.Communications-Infrastruktur inklusive der Integration der bereits vorhandenen Kommunikationsmittel, der Softwarepflege der gesamten Unified-Communications-Infrastruktur sowie die die Hardware-Wartung. Da die Nutzungsdauer mindestens 15 Jahre betragen soll, wurde besonders auf die Zusicherung einer langen Nutzungsdauer Wert gelegt. Darüber hinaus hat der Auftraggeber einen hohen Maßstab an die Qualität gelegt, wobei unter anderem neben Umweltschutz und Green IT auch die Usability (im Rahmen von Teststellungen) bewertet wurden.

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich; Erstellung der Teilnahmeunterlagen und der Ausschreibungsunterlagen samt Rahmenvertrag; Unterstützung bei der Erstellung des Lastenhefts und der Service Level Agreements sowie bei der Festlegung des Bewertungsvorgangs; Prüfung der Teilnahmeanträge (1. Stufe) und der Angebote (2. Stufe); Führen von Hearings und Verhandlungsrunden; Durchführung von Konzeptpräsentationen und Teststellungen; Unterstützung der Bewertungskommissionen bei den jeweiligen Bewertungsvorgängen; Durchführung einer vertieften Angebotsprüfung. Das Vergabeverfahren wurde ohne Anfechtung erfolgreich zum Abschluss gebracht.